Automatize o processamento de cotações, encomendas, faturas e pagamentos
Se não cumprir os resultados, não paga.
O Problema
Centenas de emails, chamadas e WhatsApps com pedidos
O seu normal
- Recebe centenas de pedidos por email ou WhatsApp
- Alguém copia manualmente os dados para o ERP
- Cotações, pedidos e faturas são verificados linha a linha
Resultado: Equipas exaustas, clientes insatisfeitos e fluxo de caixa atrasado. Contratar mais não resolve. Apenas torna o problema mais caro.
A abordagem Extraflow
- Automatização de cotações, encomendas e conciliação de faturas
- Sem mudança de processos
- Sem necessidade de contratação adicional
Resultado: Equipas livres para fazer trabalho mais valioso, clientes satisfeitos, fluxo de caixa mais rápido. Sem aumentar headcount.
Como fazemos
Automação completa quotation-to-cash
- Processamento de Orçamentos e Encomendas
- Orçamentos e encomendas chegam via email ou WhatsApp. A Extraflow interpreta os dados e envia-os diretamente para o seu ERP. Sem copypaste. Sem erros. Tudo automático.
- Processamento Automatizado de Faturas
- As faturas são conciliadas com os pedidos e registadas automaticamente. A Extraflow gere tudo mantendo-o no controlo com revisões opcionais.
- Reconciliação Bancária Inteligente
- Transações são automaticamente conciliadas com as faturas. Tem visibilidade instantânea sobre o que está pago e o que está em atraso. Sem trabalho manual e sem folhas de cálculo
- Escalar Sem Problemas
- Uma vez integrado, a Extraflow processa milhares de pedidos e faturas por mês sem adicionar pessoal, horas extras ou stress operacional.
Casos de Estudo
ROI direto e claro
Perdia horas a ler emails e a lançar encomendas à mão, agora aparece tudo pré-preenchido. Ganho horas todas os dias para fazer outras tarefas mais valiosas.
O ROI é claro, conseguimos mover pessoas deste trabalho administrativos para outros departamentos da empresa. Conseguimos crescer e os colaboradores estão mais contentes.
Automação Baseada em Resultados
O que está incluído
Tudo o que precisa para escalar
- Automação End-to-End: orçamentos, encomendas, faturas e reconciliação bancária
- Integrações Multi-Sistema (ERP, WhatsApp, Email, Bancos, Excel)
- Sem pedidos perdidos ou faturas extraviadas
- Sem necessidade de contratações adicionais
- Suporte contínuo
Configuração e Implementação
Modelo de Performance
Se as taxas de automação ou precisão estiverem abaixo do esperado, não paga.
Explorar ExtraflowPerguntas Frequentes
O nosso sistema com IA ajuda a sua equipa a processar todo o trabalho administrativo que suporta o negócio. Sinaliza inconsistências, aumenta a velocidade e dá-lhe um fluxo de caixa mais rápido.
Não. A Extraflow permite automatizar processos individuais. Comece com cotações se for onde a sua equipa perde mais tempo, e escale a automação à medida que as necessidades crescem.
A Extraflow adapta-se automaticamente a qualquer formato de pedido. Quer o pedido chegue como uma foto de um guardanapo, uma mensagem de WhatsApp ou um email simples, o nosso sistema extrai os dados relevantes, valida-os, processa-os e lança-os no seu ERP. Mesmo que faltem detalhes importantes, a Extraflow sinaliza-os para sua revisão enquanto gere tudo o resto automaticamente.
A partir do momento que temos os dados a implementação demora geralmente cerca de duas semanas, dependendo do âmbito da integração (ERP, Email, WhatsApp).
Não fica preso. Se as taxas de automação ou precisão estiverem abaixo do acordado, trabalhamos consigo para ajustar workflows, regras de validação ou integrações sem custo extra. Se processar menos que o esperado, a sua faturação ajusta-se de acordo. Tudo é transparente.