Menos 89% de tempo a processar pedidos · Catálogos com +500K SKUs
A Extraflow processa automaticamente pedidos de orçamento, encomendas, faturas e confirmações de fornecedores. Desde perceber o que foi enviado até atualizar o seu ERP.
O Problema
Chegam encomendas, pedidos de orçamento e confirmações de fornecedores. Alguém tem de os ler, verificar os detalhes, preços, descontos, condições de pagamento, encontrar os produtos certos e introduzir tudo no ERP.
10 min × 1.000 pedidos = 167 horas/mês
É, grosso modo, um mês de trabalho de uma pessoa a passar informação de emails e documentos para o seu ERP.
E, à medida que o volume cresce, o trabalho administrativo cresce com ele.
Como funciona
A Extraflow recebe pedidos pelos canais que os seus clientes e fornecedores já usam.
Lê o que foi enviado e identifica o cliente, fornecedor, produtos, quantidades, preços, datas envolvidos, moradas, etc.
A Extraflow valida o pedido com o seu catálogo de produtos, dados de clientes, notas de encomenda, orçamentos e regras de negócio e cria ou atualiza a informação certa no seu ERP em segundos.
Se algo não estiver claro ou precisar de uma decisão, a sua equipa revê antes de avançar.
Extraflow
Orçamentos e encomendas chegam por email ou WhatsApp.
A Extraflow interpreta os dados e envia-os diretamente para o seu ERP. Sem copiar e colar. Sem erros. Tudo automático.
A Extraflow confere as confirmações dos fornecedores com as suas notas de encomenda e deteta alterações de preço, quantidade ou data de entrega.
O ERP mantém-se atualizado. A sua equipa de compras trata das exceções.
A Extraflow lê as faturas recebidas, confere-as com as encomendas correspondentes e regista a informação no seu ERP.
A sua equipa revê apenas o que precisa de atenção.
Dê a cada comercial acesso imediato ao seu ERP.
Enquanto fala com um cliente, o comercial pode simplesmente perguntar à Extraflow:
Recebe a resposta no momento, em menos de 3 segundos, com informação em tempo real dos seus sistemas.
O cliente está pronto para encomendar? O comercial envia a encomenda diretamente para o ERP a partir da mesma conversa.
Casos de estudo
“Tínhamos 2 pessoas a processar manualmente cerca de 700 encomendas. Hoje tratamos de 1.500 com apenas 1 pessoa. O que antes levava minutos por encomenda, agora leva segundos com a Extraflow.”
Resultados reais
Após 90 dias com a Extraflow, um distribuidor de materiais de construção processava mais encomendas com menos trabalho manual.
| Métrica | Antes | Após 90 dias |
|---|---|---|
| Encomendas processadas automaticamenteTaxa de automação | 0% | 100% |
| Tempo por encomendaTempo de processamento | ~10 min | <55 s |
| Encomendas com revisão manualTaxa de exceções | 100% | 9% |
Assim que a Extraflow entra em funcionamento, acompanhamos os mesmos números e vemos como estamos face a eles.
O seu ponto de partida. Os seus objetivos. Medidos desde o primeiro dia.
FAQ
O nosso sistema de IA ajuda a sua equipa a tratar todo o trabalho administrativo que sustenta o negócio. Assinala inconsistências, aumenta a velocidade de todo o procesamento e dá-lhe um fluxo de caixa mais rápido.
Não. A Extraflow permite-lhe automatizar processos individuais. Comece pelos orçamentos ou encomendas, se for aí que a sua equipa perde mais tempo, e aumente a automação à medida das suas necessidades.
A Extraflow adapta-se automaticamente a qualquer formato de pedido. Quer chegue como uma fotografia de um guardanapo, mensagem de WhatsApp ou simples email, o nosso sistema extrai os dados relevantes, valida-os, processa-os e insere-os no seu ERP. Mesmo que faltem detalhes importantes, a Extraflow assinala-os para a sua revisão enquanto trata automaticamente de tudo o resto.
A partir do momento em que temos os dados, a implementação demora habitualmente cerca de duas semanas, consoante o âmbito da integração (ERP, email, WhatsApp).
Não fica preso a nada. Se as taxas de automação ou de precisão ficarem abaixo do nível acordado, trabalhamos consigo para ajustar fluxos, regras de validação ou integrações sem custo adicional. Se processar menos do que o previsto, a faturação ajusta-se em conformidade. É tudo transparente.
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