Pedidos de orçamento respondidos em minutos, não em dias

Automação de orçamentos que transforma cada pedido num orçamento

Os pedidos de orçamento chegam em emails, mensagens de WhatsApp e folhas de Excel cheias de referências. A Extraflow lê-os, associa cada linha ao seu catálogo, aplica a tabela de preços e as condições do cliente, e entrega à sua equipa um orçamento pronto a enviar.

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1Pedido de orçamento

Integramos com todos os ERPs

O custo de orçamentar devagar

Quantos negócios se perdem enquanto o orçamento está a ser feito?

Chega um pedido com vinte linhas e sem referências. Alguém tem de perceber o que o cliente quer dizer, encontrar cada produto, confirmar o escalão de preço, montar o documento e responder, normalmente um ou dois dias depois.

15 min × 800 pedidos = 200 horas/mês

para valorizar um pedido à mão: ~15 min
de orçamentação por mês: ~200 h
até o cliente ter resposta: 24–48 h

Quem responde primeiro costuma ficar com a encomenda. Orçamentar à mão transforma a rapidez num problema de equipa.

Orçamentos rápidos não são mais pessoas. São um processo mais rápido.

Como funciona a automação de orçamentos

A Extraflow lê o pedido, valoriza-o com o seu catálogo e devolve o orçamento na mesma hora.

01
Receber o pedido
Os pedidos chegam por email, WhatsApp ou em folhas de cálculo e PDFs anexados. A Extraflow recolhe-os automaticamente.
- Email
- WhatsApp
- PDF
- Excel
- Imagens
Ler cada linha
Identifica o cliente e cada artigo pedido, quantidade e prazo, mesmo quando o pedido é texto livre e sem referências.
Valorizar
Cada linha é associada ao seu catálogo e valorizada com a tabela de preços, os descontos e as condições do cliente. As linhas em falta ou ambíguas são sinalizadas, não adivinhadas.
Orçamentar e converter
O orçamento é criado no seu ERP pronto a enviar. Quando o cliente aceita, passa a encomenda sem ninguém voltar a digitar.

Extraflow

Do pedido à encomenda, sem redigitação.

Processamento de pedidos de orçamento

Os pedidos de orçamento raramente chegam num formato arrumado. São emails com vinte linhas, uma folha de cálculo ou a fotografia de uma ficha técnica no WhatsApp.

“Peço orçamento para a lista em anexo, 34 linhas, melhor prazo”
“Quanto fica 200 torneiras como as que comprámos em março?”

A Extraflow lê cada linha, associa-a ao seu catálogo e aplica a tabela certa — a sua equipa revê um orçamento pronto em vez de o construir.

+500K SKUs valorizados a partir de descrições parciais
Minutos do pedido ao orçamento pronto a enviar

Orçamento aceite → encomenda

Um orçamento aceite passa automaticamente a encomenda no ERP, com as mesmas linhas e os mesmos preços.

Automação de encomendas

Preços de fornecedor

Está a orçamentar algo que tem de comprar? A Extraflow verifica as confirmações de fornecedor contra a sua encomenda de compra.

Automação de compras

Orçamentar à velocidade certa

“Extraflow ajudou-nos a escalar sem adicionar complexidade nem contratar mais. Agora estamos a processar encomendas 70% mais rápido o que nos permite expedir mais rápido e crescer as vendas.”

Hugo - COO

Resultados reais

Orçamentos na mesma hora, não no dia seguinte.

Após 90 dias de automação de orçamentos, um distribuidor respondia a mais pedidos com a mesma equipa.

Métrica	Antes	Após 90 dias
Tempo até enviar um orçamentoTempo de resposta	24–48 h	<1 h
Pedidos valorizados automaticamenteTaxa de automação	0%	92%
Tempo gasto por pedidoTempo de processamento	~15 min	<2 min
Pedidos respondidos por mêsVolume	800	2.000+

Assim que a Extraflow entra em funcionamento, acompanhamos os mesmos números e vemos como estamos face a eles.

O seu ponto de partida. Os seus objetivos. Medidos desde o primeiro dia.

Ver um exemplo real

FAQ

Automação de orçamentos, sem rodeios

A automação de orçamentos é software que lê um pedido de orçamento recebido, identifica cada linha, valoriza-a com o seu catálogo e as suas condições e produz um orçamento pronto a enviar — sem ninguém digitar as linhas à mão.

Sim. A Extraflow associa descrições em texto livre a catálogos com mais de 500 mil SKUs e aplica a tabela de preços do cliente. As linhas que não consegue associar com confiança são encaminhadas para a sua equipa.

A Extraflow prepara o orçamento no seu ERP. É a sua equipa que decide se o envia após revisão ou se os pedidos simples seguem automaticamente.

O orçamento aceite é convertido em encomenda no seu ERP com as mesmas linhas e preços. Veja a automação de processamento de encomendas.

Cerca de duas semanas a partir do momento em que temos o seu catálogo, as tabelas de preços e o acesso ao ERP. Também do lado da compra? Veja a automação de compras.

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